Qué es y cómo funciona el EIC, en la Industria de Reuniones

El Events Industry Council (EIC) mide la evolución de la Industria de Reuniones mediante su Global Business Events Barometer, un informe que compara la actividad del sector con los niveles previos a la pandemia.

En su edición del segundo trimestre de 2026, elaborada en colaboración con Oxford Economics, el organismo reportó que las solicitudes de propuestas para futuros eventos alcanzaron 113% de los niveles de 2019. Sin embargo, la demanda mundial de habitaciones hoteleras para grupos llegó a 92%.

La diferencia muestra cómo funciona uno de los principales indicadores del sector: mide el interés de las organizaciones por realizar eventos y lo contrasta con la demanda hotelera que generan. En otras palabras, permite observar si las propuestas avanzan hacia reservaciones y actividad concreta.

Qué es y cómo funciona el EIC en la Industria de Reuniones

El Events Industry Council es el organismo que publica el Global Business Events Barometer, un reporte que sigue el comportamiento de la Industria de Reuniones y presenta indicadores sobre su evolución.

Para el segundo trimestre de 2026, el barómetro comparó dos datos centrales: las solicitudes de propuestas (RFP) para futuros eventos y la demanda mundial de habitaciones hoteleras para grupos.

Las RFP alcanzaron 113% del nivel registrado en 2019, mientras que la demanda hotelera se ubicó en 92% de ese punto de referencia.

Esta diferencia permite identificar una brecha entre el interés por organizar encuentros y la actividad que finalmente llega al mercado hotelero.

Qué revela el barómetro del EIC sobre el mercado de eventos

El informe muestra que la Industria de Reuniones mantiene perspectivas positivas, aunque todavía enfrenta dificultades para recuperar toda su actividad.

Las organizaciones continúan explorando destinos, solicitando cotizaciones y planeando encuentros. No obstante, el interés todavía no se refleja por completo en reservaciones de habitaciones para grupos.

Amy Calvert, presidenta y directora ejecutiva del Events Industry Council, explicó que los resultados reflejan la relación entre las presiones económicas actuales y la confianza empresarial en el futuro.

La directiva señaló que, incluso ante la incertidumbre, las empresas reconocen el valor de reunirse para fortalecer relaciones, compartir conocimiento y generar oportunidades.

Inflación y costos presionan las decisiones empresariales

La inflación, los costos de financiamiento y la incertidumbre económica influyen en las decisiones de las organizaciones.

Para los profesionales del sector, este entorno implica revisar presupuestos con mayor cuidado y justificar el retorno de inversión de cada encuentro.

Adam Sacks, presidente de Tourism Economics, indicó que el aumento de las solicitudes de propuestas confirma el interés de las organizaciones por realizar eventos en el futuro. Sin embargo, la demanda hotelera todavía permanece por debajo de los niveles previos a la pandemia.

¿Qué significa el EIC para organizadores, hoteles y destinos?

Los datos del barómetro ofrecen referencias para los profesionales MICE, los hoteles, los recintos y los destinos que buscan atraer reuniones.

Un mayor volumen de solicitudes representa oportunidades comerciales, pero también exige convertir ese interés en decisiones concretas.

Por ello, los destinos, hoteles y venues necesitan explicar cómo sus propuestas responden a los objetivos de cada organización, especialmente cuando los presupuestos requieren una justificación más detallada.

La flexibilidad, la eficiencia operativa y las experiencias relevantes también adquieren importancia. Los organizadores necesitan identificar qué valor aporta cada encuentro y cómo contribuye a las metas de sus clientes.

El impacto económico de la Industria de Reuniones

El EIC también documenta la relevancia económica del sector mediante el 2026 Global Economic Significance of Business Events Study.

Según ese estudio, durante 2025 los eventos de negocios reunieron a 1,650 millones de participantes en más de 180 países y generaron 1.3 billones de dólares en gasto directo.

Estas cifras muestran la dimensión de una actividad que genera movimiento económico para destinos, proveedores y comunidades, además de facilitar relaciones profesionales y oportunidades de colaboración.

¿Por qué importa el barómetro del EIC?

El Global Business Events Barometer permite observar la evolución de la Industria de Reuniones a través de indicadores de interés y demanda hotelera.

Sus resultados muestran que las solicitudes de propuestas ya superan los niveles de 2019, pero la demanda de habitaciones para grupos todavía no alcanza ese punto de referencia.

Para el sector, el reto consiste en transformar las propuestas en reuniones confirmadas y actividad económica. La recuperación no depende únicamente de recibir más solicitudes, sino de concretar encuentros que generen valor para las organizaciones, los destinos y sus proveedores.