Darío Flota, secretario de Turismo del Estado de Yucatán, compartió información sobre la relevancia del turismo de reuniones y los proyectos que fortalecen el desarrollo de este segmento en la entidad.
En entrevista para Reporte Lobby en el marco de una feria especializada, Darío Flota destacó la participación de 20 empresas, entre hoteles, agencias receptivas, DMCs y el Fideicomiso de Promoción Turística.
El secretario señaló que esperan cerrar con resultados positivos, ya que el turismo de reuniones representa actualmente más del 20% de los visitantes que llegan al estado.
Además, Darío Flota explicó que la entidad ha registrado más de 115 congresos en el Centro Internacional de Congresos durante el año, sin contar eventos locales realizados en el siglo XXI.
El turismo de reuniones se ha consolidado como un motor que complementa las temporadas vacacionales de Semana Santa, verano e invierno. Así, los meses intermedios se llenan de congresos que mantienen la actividad turística.
Por lo tanto, Mérida concentra gran parte de los eventos, aunque también existen planes para llevar congresos a otras ciudades del estado como Valladolid, Tizimín o Izamal.
Proyectos de expansión para turismo de reuniones
Darío Flota comentó que en Valladolid se analiza la viabilidad de construir un centro de convenciones, considerando su cercanía con Chichén Itzá y su creciente oferta hotelera con más de mil setecientos cuartos.
En este sentido, un inversionista ha mostrado interés en donar un terreno en Valladolid, lo que abre la posibilidad de definir un modelo de operación entre sector privado y autoridades estatales.
El secretario indicó que actualmente se realizan alrededor de 250 eventos anuales en todo Yucatán, de los cuales más de 115 corresponden a congresos formales con impacto en hospedaje y visitantes.
Uno de los congresos más recientes reunió a más de doce mil participantes, generando un impacto notable en comercios, supermercados y restaurantes de la capital yucateca.
Además, Darío Flota explicó que los hoteles reportan sus eventos y que el fideicomiso apoya a organizadores sin importar si los congresos se realizan en recintos estatales o privados.
De este modo, cuando un DMC logra atraer un congreso o un hotel compite por una sede, reciben respaldo institucional para concretar el evento en el estado.
Apoyos a los organizadores y esquema de operación
Darío Flota destacó que en Yucatán se aplica una fórmula para estimar apoyos, tomando en cuenta noches de hotel y derrama económica. Esos recursos se destinan a pagar proveeduría local.
Así, empresas de transporte, montaje, entretenimiento y grupos musicales se benefician de la organización de congresos. Con este esquema se asegura derrama directa en la economía estatal.
El secretario señaló que rompieron con el modelo de proveeduría in-house, ya que los organizadores eligen libremente proveedores para banquetes, logística o servicios, sin imposiciones de ningún tipo.
Por lo tanto, los organizadores deciden cómo realizar su evento y con qué empresas trabajar, mientras el fideicomiso otorga estímulos económicos de acuerdo con la magnitud de cada congreso.
El stand de Yucatán en la feria contó con representantes de hoteles, DMCs y personal del recinto. También se brindó atención a quienes buscan información sobre capacidades, costos y disponibilidad de fechas.
Darío Flota explicó que en ferias como IBTM los leads se convierten en congresos con tiempos variables. Algunos eventos pueden cerrarse en pocos meses, mientras otros requieren hasta dos años de gestión.
La ventaja de estas ferias es captar oportunidades de corto plazo, con eventos reubicados o con fechas inmediatas que buscan sede, lo que genera beneficios rápidos para el estado.
Estrategia de promoción y reestructura institucional
Darío Flota compartió que en Yucatán se reestructuró el modelo de promoción de reuniones para evitar duplicidad de funciones.
Antes existía una dirección de turismo de reuniones dentro de la Secretaría y el fideicomiso de promoción, lo que generaba confusión en cifras y esfuerzos.
Actualmente, el fideicomiso es autónomo, con presupuesto propio y un comité en el que participa el secretario. La Secretaría mantiene solo la coordinación de presencia en ferias y promoción de marca.
De esta forma, los recursos se aplican con mayor claridad y se evita duplicar funciones. Esto permite optimizar los esfuerzos de atracción de eventos nacionales e internacionales.
Darío Flota también resaltó que el interés del gobernador Joaquín Díaz Mena ha sido fortalecer el turismo de reuniones como una estrategia clave para diversificar la economía turística.
Ventajas competitivas de Yucatán para congresos
Darío Flota subrayó que Yucatán ofrece ventajas importantes como conectividad aérea y terrestre. Mérida tiene vuelos directos con 12 ciudades mexicanas y acceso carretero a toda la península.
El estado combina su seguridad con una oferta turística en crecimiento. Nuevos cenotes, hoteles y haciendas se integran como productos complementarios para visitantes de congresos y sus familias.
Así, Yucatán se convierte en un destino que permite realizar eventos en un entorno que también brinda experiencias culturales, gastronómicas y naturales.
El secretario concluyó que la variedad de productos fortalece la competitividad del estado en el segmento MICE, lo que permite diferenciarse frente a otros destinos nacionales.
Extensión de la cobertura
Darío Flota indicó que los próximos meses estarán llenos de actividad con nuevos fam trips y promoción de destinos yucatecos en ferias internacionales.
Asimismo, el estado trabaja en consolidar alianzas con el sector privado, fomentando la participación de hoteles, agencias y operadores en la atracción de congresos.
El secretario aseguró que estos esfuerzos buscan mantener un flujo constante de visitantes durante todo el año, equilibrando las temporadas de ocio con los congresos y convenciones.
Darío Flota reiteró que Yucatán seguirá impulsando infraestructura, capacitación y estrategias de promoción para consolidarse como sede líder en la industria de reuniones.
Información de utilidad para profesionales y empresas de Turismo.
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